La organización como sistema abierto

Chiavenato (2000) señala, con respecto a  las organizaciones que estas son sistemas abiertos.

Sistema es un conjunto de elementos, relacionados de modo dinámico, que desarrollan una actividad para alcanzar determinado objetivo o propósito. Todo sistema requiere materia, energía o información obtenidas en el ambiente, que constituyen insumos o entradas (inputs) de recursos necesarios para que el sistema pueda operar. Dichos recursos son procesados en las diversas partes del sistema (subsistemas) y transformados en salida o resultados (outputs) que retornan al ambiente.

Las organizaciones son unidades sociales intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr objetivos específicos.

Es un todo organizado y complejo; un conjunto o combinación de cosas o partes que forman un todo complejo o unitario. Es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interacción o interdependencia.

Un sistema consta de cuatro elementos primordiales:

Entradas: Mediante ellas el sistema consigue los recursos e insumos necesarios para su alimentación y nutrición.

Procesamiento: Transforma las entradas en salidas o resultados.

Salidas: Resultado de la operación del sistema. Por medio de ella el sistema envía el producto resultante al ambiente externo.

Retroalimentación: Constituye una acción de retorno; es positiva cuando la salida por ser mayor estimula y amplía las entradas para incrementar el funcionamiento del sistema, es negativa cuando la salida por ser menor restringe y reduce la entrada para disminuir la marcha del sistema

Existen dos tipos de sistemas: 

Sistema Abierto y Sistema Cerrado

Sistema Abierto:

Conjunto de elementos dinámicamente relacionados, en interacción que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propósito, operando con datos, energía, materia, unidos al ambiente que rodea el sistema y para suministrar información, energía, materia.

Posee numerosas entradas y salidas. Para relacionarse con el ambiente externo, sus relaciones de causa y efecto son indeterminados. El sistema es abierto en la medida en que se realiza transacciones (entradas y salidas) con el ambiente que lo rodea. En otras palabras, el sistema abierto tiene una gran interdependencia con el ambiente.

La Organización como sistema abierto es antigua.

Herbert Spencer afirma: Un organismo social se parece a un organismo individual en los siguientes rasgos fundamentales

Crecimiento

El hecho de hacerse más complejo, sus componentes necesitan mayor interdependencia.

Su vida tiene mayor duración en comparación con la de sus componentes.

Porque en ambos casos la creciente integración va paralela a una creciente heterogeneidad.

Sistema Cerrado:

Tienen pocas entradas y salidas en relación con el ambiente externo, que son bien conocidas y guardan entre sí una razón de causa y efecto: a una entrada determinada (causa) sigue una salida determinada (efecto). Denominado también mecánico o determinista.

No existe un sistema totalmente cerrado, ni uno totalmente abierto.

Todo sistema depende en alguna medida del ambiente.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN:

Existe una gran variedad de organizaciones: empresas industriales, comerciales, organizaciones de servicio (bancos, universidades, hospitales, tránsito, etc.), militares, públicas, que pueden orientarse hacia la producción de bienes o productos; éstas ejercen presión sobre la vida de los individuos y hacen parte integral del medio donde el hombre trabaja, se recrea, estudia, satisface sus necesidades.

Organización formal: Mecanismoque permite a las personas trabajar en conjunto y de forma eficiente.

n  Las personas conocen específicamente cuál es el trabajo que se va a administrar.

n  Quién lo ayudará, quién reportará y qué miembros pertenecen al grupo.

n  Es la organización planeada que se ha operacionalizado en el papel. Es la organización formalmente oficializada.

n  Cartas de organización u organigramas.

n  Manuales de organización.

n  La organización formal  es un elemento de la administración. que tiene por objeto agrupar e identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa.

Organización informal:Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los      individuos ante la organización formal.

q  Son redes de alianzas o esferas de influencia. Surgen espontáneamente.

q  Grupos informales que no aparecen en el organigrama. Surgen a partir de relaciones de amistad.

q  No están por escrito y se cumplen habitualmente

q  Pueden o no estar con los mismos objetivos

            que la empresa

q  Tienen sus propias reglas y tradiciones

q  Estos grupos influyen fuertemente

            dentro de los miembros

Organizaciones sociales: Grupo de personas constituido para alcanzar con mayor eficiencia determinados objetivos comunes que no pueden alcanzar individualmente.

n  Sus objetivos son los fines o metas que pretenden alcanzar mediante el esfuerzo colectivo.

n  Pueden distinguirse dos etapas principales:

            1.La estructuración o construcción del mismo.

            2.Consiste en la operación o funcionamiento normal del mismo para lograr los fines propuestos.

n  Empresa, gobierno, asociación de beneficencia, partido político, sociedad, cooperativa, etc.

n  Pueden ser de lucro o de beneficencia.

n  Estructuración y operación o funcionamiento normal